Outsourcing - La competenza giusta al momento giusto

In ambito amministrativo, finanziario e di controllo di gestione, le risorse interne spesso ricoprono mansioni e gestiscono attività ripetitive e non aggiornate alle metodologie organizzative e digitali del momento.

Per questo motivo, sempre più aziende si affidano all’outsourcing, affidando a un fornitore esterno la gestione operativa di una o più funzioni, al fine di ottimizzare al meglio il tempo e le energie delle risorse interne in processi più in linea col core business.

I vantaggi dell’outsourcing

Uno dei principali motivi per cui l’azienda ottiene considerevoli vantaggi, è l’aspetto competitivo.

Riducendo il carico di lavoro di routine e il costo del personale dedicato a queste mansioni, il team contabile-amministrativo può dedicarsi ad attività strategiche di punta, individuando con anticipo eventuali criticità, suggerendo piani di risparmio e di spesa sul lungo periodo. Tutto ciò incide sugli investimenti e le performance aziendali.

L’outsourcer inoltre dispone di personale per gestire il bilancio ed in grado di affrontare anche situazioni delicate.

In secondo luogo, l’outsourcer può contare su una tecnologia più avanzata e su un know-how in continuo aggiornamento (ad esempio il costante monitoraggio delle leggi e del cambiamento delle procedure).

Quali sono le attività più richieste

Tra le attività più richieste in ambito outsourcing troviamo:

• Gestione degli adempimenti amministrativi generali (libri sociali, CCIAA ecc.)
• Altri servizi amministrativi a supporto (invii telematici, smart Card, gestione PEC, visure ecc)
• Registrazioni contabili (fatture emesse – fatture di acquisto – giustificativi contabili – prima nota ecc)
• Gestione delle Note Spese e dei time sheet del personale dipendente
• Liquidazione IVA mensile o trimestrale
• Predisposizione modello F24 (IVA, Imposte, Ritenuta d’Acconto ecc.)
• Comunicazione dati periodici (IVA, LIPE, Esterometro ecc.)
• Dichiarazioni Modelli (Unico, Irap, Iva, Intrastat, blacklist, di intento)
• Bilancio di esercizio, Nota Integrativa, predisposizione verbale assemblea di approvazione, relazione sulla gestione e rendiconto finanziario
• Elaborazione del budget
• Registrazioni di contabilità analitica
• Elaborazione di situazioni contabili economico – patrimoniali periodiche (mensili, trimestrali ecc.)
• Cost Accounting ed analisi degli scostamenti: reporting periodico per la Direzione

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